Si estás dando tus primeros pasos en el rubro de las exportaciones en México, conocer qué es una carta porte te permitirá entender de primera mano cómo es el proceso jurídico adecuado para que tus mercancías puedan ser transportadas legalmente hasta su lugar de destino.

Entre todos los documentos para exportar en México, una carta porte es un requisito imprescindible para comprobar la veracidad del traslado de los productos y garantizar que, tanto la empresa exportadora como importadora, conozcan los términos del transporte de la mercancía y sepan cuáles son las rutas de la misma.

Sin embargo, dentro de dicho proceso, es probable que tengas algunas dudas al respecto: ¬ŅPara qu√© sirve una carta porte? ¬ŅCu√°l es la importancia de este documento en las exportaciones? ¬ŅExiste un formato de carta porte predeterminado?

No te preocupes, porque a lo largo de esta nota, despejaremos tus dudas en relación a lo que significa una carta porte, además de contarte sus principales parámetros y sus más importantes funciones.

Carta porte: ¬ŅEn qu√© consiste?

Una carta porte es un documento jurídico que comprueba el traslado de una mercancía y detalla el contrato de transporte entre las figuras involucradas.

La importancia de este documento radica en la posibilidad de reconocer jurídica y fiscalmente los productos que se están comercializando, con el objetivo de evitar inconvenientes en su traslado y en la verificación de papeleo por parte de los entes regulatorios.

Para comprender qué es una carta porte, es necesario saber que este requisito se realiza entre el exportador y el transportista en un formato donde se muestran los nombres del consignador (el que remite la mercancía), el transportista, y el consignatario (quien recibe la mercancía), desde el punto de origen a su destino, con la ruta y el método de envío, así como el importe cobrado por la operación de traslado y entrega.

No obstante, te contaremos lo que debe llevar una carta porte m√°s adelante.

Con el fin de ampliar a√ļn m√°s la definici√≥n sobre lo que es una carta porte, La Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal afirma que ‚Äúes el t√≠tulo legal del contrato entre el exportador y la empresa y por su contenido se decidir√°n las cuestiones que se susciten con motivo del transporte de las cosas; contendr√° las menciones que exige el C√≥digo de la materia y surtir√° los efectos que en √©l se determinen‚ÄĚ.

En ese sentido, además de verificar que todo esté en orden con los medios de transporte en las exportaciones, una carta porte cuenta con una gran variedad de beneficios que aportarán significativamente a la actividad operaria de tu productos.

Veamos entonces, para qué sirve una carta porte

que es una carta porte
Fuente: Pexels 2018

¬ŅPara qu√© sirve una carta porte?

Ahora que ya entiendes la definición de lo que es una carta porte, a continuación te presentamos una lista de beneficios que tu empresa puede obtener con este documento en las exportaciones.

Identificación de mercancías

A través de una carta porte, las figuras involucradas tienen la certeza de conocer el tipo de mercancía que se está transportando, así como las rutas correspondientes del traslado.

Prevenir riesgos

Al conocer las rutas y v√≠as de circulaci√≥n de la mercanc√≠a, una carta porte ayudar√° a analizar si existe alg√ļn tipo de riesgo durante el recorrido, permitiendo tomar decisiones anticipadas que garanticen la seguridad de los productos.

Demostrar la legalidad del contrato

Otra de las ventajas de una carta porte, consiste en verificar que efectivamente se haya cerrado un contrato de exportación entre la empresa exportadora y la empresa encargada de transportar la mercancía.

De esta manera, se comprueba la legalidad del acuerdo y tendrás vía libre para agilizar el flujo de los procesos.

Sirve como factura a la empresa exportadora

Tu empresa no ser√° la √ļnica beneficiada al usar una carta porte en las exportaciones.

Cuando se efect√ļe este documento, la compa√Ī√≠a encargada de transportar la mercanc√≠a tambi√©n podr√° llevar un control mucho m√°s organizado sobre sus costos, sus rutas y sus cronogramas de viaje.

De esta forma, las figuras involucradas funcionarán en conjunto y permitirán que los procesos de exportación en México se lleven a cabo.

Fortalece la legalidad del comercio

Además de todo los beneficios de conocer qué es una carta porte, es importante mencionar que la implementación de este documento aporta al fortalecimiento del comercio seguro, transparente y legal.

A través de una carta porte, los organismos de control y las entidades de regulación, evitan el contrabando de mercancías y permiten que el comercio formal se realice de una forma efectiva.

¬ŅQu√© lleva una carta porte?

Al momento de cerrar un contrato de exportación con una empresa de transporte, existen algunos datos elementales que debes tener en cuenta cuando llegue la hora de implementar una carta porte.

Por lo tanto, aquí te compartimos una lista de los elementos que debe llevar una carta porte en un proceso de exportación de producto, de acuerdo a un documento emitido por el Gobierno de México:

  • El nombre, apellido y domicilio del cargador;
  • El nombre, apellido y domicilio del porteador;
  • El nombre, apellido y domicilio de la persona a quien o a cuya orden vayan dirigidos los efectos, o si han de entregarse al portador de la misma carta;
  • La designaci√≥n de los efectos, con expresi√≥n de su calidad gen√©rica, de su peso y de las marcas o signos exteriores de los bultos en que se contengan;
  • El precio del transporte;
  • La fecha en que se hace la expedici√≥n;
  • El lugar de la entrega al porteador;
  • El lugar y el plazo en que habr√° de hacerse la entrega al consignatario;
  • La indemnizaci√≥n que haya de abonar el porteador en caso de retardo, si sobre este punto mediare alg√ļn pacto.
  • Impuestos de traslado.
  • Informaci√≥n aduanera.

La clave de una carta porte, es que funciona como una constancia que se√Īala la existencia del contrato de transporte. Un punto importante, es que en caso de que esta carta se extrav√≠e, no invalidar√° el contrato que ya existe entre ambas partes.

CFDI con complemento a Carta Porte

Ten presente que, a partir de octubre de 2021, el SAT ha incorporado una serie de cambios que exigen emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), el cual deber√° a√Īadirse a un complemento de carta porte.

Dicho Comprobante Fiscal está clasificado de dos tipos y elegir el indicado dependerá de tu rol en el proceso de exportación:

  • De tipo ingreso: se aplica cuando la mercanc√≠a es trasladada por cualquier medio de transporte a trav√©s de una empresa de carga correspondiente. Este documento debe generarse antes de llevar a cabo el servicio.
  • De tipo traslado: en este caso, se aplica cuando t√ļ mismo eres el medio de transporte para tus productos, es decir, cuando act√ļas como agente de transporte.

El hecho de contar con este par de documentos, permitirá contar con la autorización necesaria para trasladar mercancías, además de acreditar legalmente el proceso.

Si quieres conocer a√ļn m√°s sobre el proceso en relaci√≥n al CFDI con complemento a Carta Porte, te invitamos a leer este documento sobre preguntas frecuentes generado por la Secretar√≠a de Hacienda y Cr√©dito P√ļblico.

¬ŅC√≥mo hacer una carta porte?

Si bien no existe una plantilla indicada para hacer una carta porte, debes asegurarte de que este documento contenga los campos anteriormente mencionados para que sea válida. Lo más importante de todo, es que una carta porte incluya los datos básicos de de las empresas involucradas y los detalles de las mercancías que se transportan.

Asimismo, puedes implementar las siguientes recomendaciones para hacer una carta porte:

  • Usa una hoja tama√Īo carta para realizar el documento
  • Cerci√≥rate de incluir los campos necesarios y con espacio suficiente para diligenciar los datos
  • Ten a la mano diferentes copias de la carta porte, tanto digital como f√≠sicas, pues as√≠ podr√°s presentarlas sin problemas en caso de que sean solicitadas.

Formato Carta Porte

Ahora bien, luego de conocer a detalle qué es una carta porte y cuáles son sus elementos principales, finalizamos esta nota compartiéndote un formato de carta porte suministrada por el Gobierno de México.
Te invitamos a analizar cada uno de sus campos y a implementarlos en tu modelo de carta porte.

formato carta porte

¡Hemos terminado! Esperamos que la información de este artículo te haya ayudado a comprender la importancia de una carta porte en las exportaciones. Recuerda que se trata de un documento vital para poder circular libremente tus mercancías y evitar inconvenientes en relación a las papelerías obligatorias.

Y recuerda que, si necesitas un apoyo financiero para agilizar tus exportaciones, con Mundi puedes adelantar tus cuentas por cobrar de forma inmediata sin necesidad de esperar largos periodos de espera.

¡Muchos éxitos!