Entender qué es el peso cobrable y saber cómo calcularlo correctamente, es un proceso imprescindible para conocer la tarifa exacta de tus exportaciones y evitar inconvenientes en relación a los costos del transporte.

Además de ser una variable determinante en el precio de la exportación de una mercancía, también es un factor que puede ayudarte a conocer el impacto del peso y la dimensión de tus productos, tanto para las empresas exportadoras como para el flujo económico de tu compañía.

Por tal motivo, en esta nota te explicaremos a detalle qué es el peso cobrable, por qué es importante que lo consideres en tus exportaciones y cómo calcular el peso cobrable a través de una serie de fórmulas sencillas que te brindarán mayor garantía sobre las tarifas para exportar una mercancía.

Asimismo, te compartiremos una calculadora de peso cobrable que podrás descargar de forma gratuita para que empieces a optimizar los costos operacionales de las exportaciones en tu empresa.

¿Qué es el peso cobrable?

El peso cobrable, en términos generales, es el peso de cobro con el que se basará el freight forwarder (también conocido como agente de carga) por la movilización de mercancía de un punto a otro. Este peso tiene una relación directa entre el peso de la mercancía en su totalidad y el volumen que ocupa en el medio de transporte, ya sea marítimo, aéreo o terrestre.

Podrías pensar que solo es necesario conocer el peso bruto de la mercancía para poder obtener un costo aproximado. Sin embargo, es vital que también tengas en cuenta el espacio que abarca la mercancía, por lo que la fórmula del peso cobrable es la forma en que los agentes de carga pueden obtener tarifas fijas para sus clientes.

Ten presente que, en ocasiones, el peso de una mercancía puede ser muy ligero, pero su tamaño, forma o volumen puede ocupar un espacio considerable en la bodega de carga. Del mismo modo, puede ocurrir todo lo contrario: que el tamaño de los productos de exportación sea reducido y su peso pueda convertirse en un factor influyente durante el proceso de embarque.

Por lo tanto, para calcular el peso de un envío al momento de hacer una exportación, además de basarte únicamente en el peso real de la mercancía, también debes fijarte en su peso volumétrico. Esto quiere decir que el precio de una exportación estará determinado no solo por el peso neto de los productos, sino también por sus dimensiones y el espacio que ocupe en el medio de transporte correspondiente.

que es el peso cobrable
Fuente: Pexels 2021

¿Qué es el peso volumétrico?

Para que puedas calcular correctamente el peso cobrable, también debes conocer un concepto fundamental dentro de las exportaciones: el peso volumétrico.

Básicamente, el peso volumétrico determina el valor en kilogramos del espacio que ocupa una mercancía en la zona de carga, es decir, calcula el espacio ocupado por algún  producto basándose en su peso y en sus dimensiones.

Se trata de una medida que tiene en cuenta factores como el tamaño y la densidad de las mercancías, además de ser una herramienta que te permitirá comparar el volumen de un producto con su peso.

De acuerdo a DSV Global Transport and Logistics, el peso volumétrico de una mercancía debe calcularse con la siguiente fórmula, la cual es válida para el transporte aéreo, marítimo y vía ferrocarril.

  • Peso volumétrico = Volumen (m3) x Factor de conversion (m3/kg)

Del mismo modo, dicha fórmula puede interpretarse de la siguiente manera:

  • Peso volumétrico = largo (m) x ancho (m) x altura (m) x factor de conversión (m3/kg)
que es el peso volumetrico
Fuente: Pexels 2021

Peso volumétrico en transporte terrestre

Ahora bien, es importante mencionar que para calcular el peso volumétrico de una mercancía transportada por tierra, debes identificar si esta es o no remontable, ya que el valor del peso volumétrico dependerá de dicha variable.

Cuando se habla de una mercancía remontable, se hace referencia a aquellos productos que pueden resistir cierta cantidad de peso encima de ellos. Sin embargo, es importante que dicha mercancía cuente con la protección y el tipo de embalaje adecuado para evitar daños indeseados.

Por ende, es importante contar con una buena logística operacional que te permita dimensionar y conocer la importancia del embalaje al momento de exportar mercancía, pues a partir de este proceso podrás determinar el tipo de transporte más adecuado para tus productos.

¿Y cómo saber si una mercancía es o no remontable? De acuerdo a AM Cargo, la norma general establece que una mercancía es NO remontable cuando su altura supera los 120 cm.

En ese orden de ideas, ten en cuenta lo siguiente para calcular el valor volumétrico:

  • Si la mercancía es remontable, la fórmula para calcular el valor volumétrico es la misma que vimos en el anterior punto (Volumen x Factor de conversión)
  • Si la mercancía es no remontable, este valor debe calcularse sin considerar la altura de la mercancía. Para hacerlo, se deben usar los metros lineales, es decir, la medida de la base del producto dividido entre el ancho del camión de transporte.

Si quieres tener total claridad en relación a estos conceptos y demás términos relacionados al factoraje de tus exportaciones, ten presente que Mundi puede convertirse en tu aliado estratégico para poder adelantar el pago de tus facturas de exportación, sin tener que endeudarte a largo plazo.

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¿Qué se debe tener en cuenta para calcular el peso cobrable?

En resumen, el peso cobrable en una exportación hace referencia al monto generado entre lo que pesa una mercancía y la cantidad de espacio que ocupa. Sin embargo, ¿qué valores se deben tener en cuenta para calcular esta cifra? Repasemos algunos conceptos básicos:

Peso neto

Cuando se habla sobre lo que es el peso neto en la exportación, corresponde al peso de la mercancía sin ningún tipo de empaque o embalaje. Esta cifra puede expresarse ya sea en kilogramos, toneladas o libras.

Para que no tengas ningún problema al calcular el peso cobrable, debes saber que en inglés este término es conocido como net weight y es importante que reconozcas sus siglas (NW) para que puedas interpretarlas con facilidad.

Peso bruto

A diferencia del peso neto en donde no se tienen en cuenta factores como el embalaje, el peso bruto corresponde al peso de los productos con todos sus empaques y demás componentes adicionales.

Será habitual que reconozcas a este término como gross weight e identificarlo por sus siglas en inglés (GW).

Volumen

El último elemento que debes tener en cuenta para calcular el peso cobrable, consiste en el volumen de la mercancía, es decir, en sus dimensiones espaciales convertidas en cifras.

Generalmente, el volumen de un producto de exportación se expresa en metros cúbicos (m3). En inglés, esta medida se interpreta como cbm.

¿Cómo calcular el peso cobrable?

Una vez que tengas claridad sobre los anteriores componentes de una mercancía, a continuación te enseñamos los pasos para que puedas calcular el peso cobrable de una forma efectiva.

1. Calcula el peso volumétrico

Para determinar este valor, los forwarders obtienen el peso bruto o el peso volumétrico de tu mercancía, así como lo vimos líneas arriba.

Una vez que determinan ambos, siempre elegirán el que es mayor, y con esto como base, harán la cotización final del transporte de tus productos. Por lo general, los forwarders toman como referencia el peso volumétrico. Sin embargo, algunos aspectos que determinan esto, son los siguientes:

  • Peso volumétrico en aquellos envíos cuyas mercancías sean voluminosas y ligeras.
  • El peso neto cuando las mercancías sean pesadas y de un tamaño no muy grande.

2. Determina la medida del factoraje

Para poder calcular el peso cobrable, ten en cuenta que existen medidas de factoraje dependiendo del medio por el que se hace el transporte de la mercancía.

Este es un valor ya determinado y todos los proveedores se rigen por él.

  • Marítimo: 1,000
  • Aéreo: 167
  • Terrestre: 333

3. Obtiene el peso cobrable

Posteriormente, en esta parte, se debe dividir el peso volumétrico obtenido entre la medida de factoraje que aplica en tu transporte.

4. Resultado por tarima

En este paso, deberás multiplicar el resultado por la cantidad de tarimas o palets que se pretenda enviar para tener el total del peso cobrable de toda la mercancía.

5. Cotizar en relación al peso

Una vez se obtenga el resultado del paso anterior, este es el peso cobrable que se tomará en cuenta para hacer la cotización. Con este número, tu proveedor podrá hacer el cálculo y ofrecerte el precio final del transporte de tu mercancía.

Cómo calcular el peso cargable aéreo

En el caso del transporte aéreo el factor, como lo mencionamos anteriormente, es:

1 m3 = 167 kg

Para calcular el peso cargable aéreo se debe obtener en primer lugar el peso volumétrico con la fórmula indicada en las líneas de arriba: Peso volumétrico = Volúmen (m3) x Factor de conversión (m3/kg).

Después es necesario compararlo con el peso neto de una mercancía. Al igual que el procedimiento anterior, el peso mayor será el peso cobrable y es el que debe utilizarse para cotizar el envío aéreo.

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Fuente: Pexels 2021

Ejemplo de peso cobrable

Si tenemos un cargamento de 1 tarima con un peso de 100 kg y con medidas de 100 x 100 x 100 cm que será enviado por avión, se deberá efectuar la siguiente operación:

  • Peso volumétrico: 100 x 100 x 100 = 1’000,000
  • Medida de factoraje: Ya que este será un transporte aéreo, el valor es 166
  • Peso cobrable: 1’000,000/167 = 5,988

Calculadora de peso cobrable

Para finalizar, te invitamos a utilizar nuestra calculadora de peso cobrable con la podrás estimar el valor de tus exportaciones en base al medio de transporte que utilices.

Calculadora de peso cobrable

Esperamos que hayas aprendido lo que es el peso cobrable y tengas clara su importancia en las exportaciones. Recuerda que se trata de una variable indispensable para entender el impacto de tu mercancía en relación a su peso y volumen de carga.

Además, el peso cobrable te permitirá tener certeza sobre el costo de las exportaciones y evitar malentendidos con las empresas transportadoras.

¡Éxitos!