Cuando estamos hablando de transporte por vías marítimas, es vital hablar sobre el Packing list pero, ¿a qué se refiere este término? Muchas personas no le dan la debida importancia a este documento aunque es sumamente importante. Ahora te explicamos cuál es su importancia, este documento ayuda a identificar las mercancías al momento de que se de el comercio internacional, la intención de este es detallar lo más profundo y exacto posible los productos que serán exportados como el contenido, peso y medidas de cada uno de los bultos.

Al momento de rellenar el packing list, es muy importante que se haga de una forma correcta y cuidadosa ya que cualquier problema con el que la autoridad aduanera se encuentre podría resultar en retrasos en los tiempos de entrega, tema que se representa como un costo extra. Es importante mencionar que en caso de que la mercancía tenga un peso diferente al señalado (por dar un ejemplo) resultaría en la retención de la mercancía causando demoras en su entrega.

¿Qué debe incluir el Packing List?

Como lo mencionamos anteriormente, esta hoja tiene que llevar en ella todos los datos detallados de la mercancía para evitar problemas con los despachos aduaneros. Además de estos datos, existen otros que tienen la misma importancia, a continuación enlistamos uno a uno:

  1. Datos del exportador e importador.
  2. Datos del transporte.
  3. Dirección de origen y destino de las mercancías.
  4. Cantidad de bultos junto con los pesos exactos de cada uno de ellos.
  5. Número de factura comercial.
  6. Tipo de embalaje.

Hay otros datos que no deben incluirse necesariamente como El código HS o en caso de que sean varios contenedores, se recomienda detallar qué es lo que incluye cada uno de ellos. Este último podría llegar a facilitar el trabajo del despacho aduanero ya que entre más información puedas otorgar, menos problemas tendría que haber al momento de despachar la mercancía.

A diferencia de otros documentos, este no tiene un formato unificado que se deberá de utilizar siempre. Este documento es obligatorio, puesto que facilita el reconocimiento de los paquetes durante las aduanas y será solicitado al momento de realizar el despacho de la mercancía, el packing List facilitará tanto el trabajo de la aduana, como el tiempo y sencillez de liberación de las mercancías.

Por último, me gustaría señalar que este documento no tiene un formato único, mientras la información mencionada anteriormente se encuentre lo más detalladamente posible no tendría que haber ningún problema. Actualmente existen muchos formatos en internet, incluso tutoriales para hacer el tuyo desde cero con las mejores prácticas.

No lo olvides, este documento es de vital importancia en cuanto al detalle de rellenado, procura ser lo más específico posible para evitar cualquier contratiempo.