El objetivo y la función de los INCOTERMS son ejercer como normativas y cláusulas que rigen los contratos de compraventa del transporte de mercancías internacional. Como se sabe, las INCOTERMS se mantienen en constante actualización y en 2021, se eliminó por completo el término de INCOTERM DAT y se reemplazó por el de DPU.
Pero, ¿en qué consiste el “nuevo” INCOTERM DPU? A continuación, te brindamos información sobre qué significa DPU INCOTERMS y cuáles son los cambios establecidos para los exportadores.
¿Qué es el INCOTERM DPU?
El INCOTERM DPU 2021 proviene de sus siglas en inglés Delivered at Place Unloaded. Se define como DPU, de forma simplificada, a la norma que indica que el vendedor es quien entrega las mercancías. Esto significa que el exportador, dentro del proceso de logística de exportación, se hace cargo de todo: costos, riesgos, transportación, embalaje, entre otros aspectos.
El INCOTERM DPU es multimodal, ya que puede aplicarse a cualquier tipo de transporte como lo es el marítimo, terrestre, aéreo, ferroviario, entre otros.
Este es el único INCOTERM que requiere que el vendedor descargue mercancías en el destino. Después, el vendedor es quien debe asegurarse de que las condiciones estén dadas para realizar las descargar en donde se haya acordado.
Al inicio del contenido te indicamos que el DPU llegó para sustituir a la regla DAT, ¿recuerdas? Es importante destacar que esto solamente aplica cuando las partes acuerdan que el vendedor no asumirá los riesgos ni los costos de descarga.
¿Quién puede ocupar el INCOTERM DPU?
El DPU INCOTERM está diseñado para empresas que quieren controlar toda la cadena de logística de origen a destino de sus mercancías. Esto puede deberse a las particularidades de su negocio o producto, de lo cual, requieren de mayor control para evitar costos o riesgos extras.
Si bien el DPU puede ser utilizado por cualquier exportador, no se recomienda cuando el vendedor tiene que llevar su mercancía a orígenes con poca infraestructura de transporte y comunicación, ya que, en caso de sufrir algún contratiempo, la logística será muy complicada de controlar.
En ese caso, hacemos la recomendación de mejor optar por otro tipo de INCOTERM como el CIF o el CIP. En ambas es obligatoria la contratación de seguros de mercancía y transporte.
¿En qué medios de transporte se utiliza el DPU?
Aunque este INCOTERM puede utilizarse con cualquier medio de transporte, es más adecuado hacer uso del DPU cuando la mercancía se entrega en un puerto del país del comprador, que es donde se asume un mayor costo y riesgo en la descarga que el vendedor desea controlar.
Ventajas y desventajas del INCOTERM DPU
El DPU cuenta con diferentes beneficios y algunas limitaciones para los exportadores. Entre sus principales ventajas y desventajas se encuentran las siguientes:
Ventajas del INCOTERM DPU
- Como importador, el DPU te beneficia completamente, pues solo te encargas de desaduanar las mercancías exportadas y recogerlas en el punto acordado previamente con el vendedor.
- Como exportador, aunque pudiera pensarse como una carga de trabajo exhaustiva, te beneficia al brindarte todo el control sobre la logística de exportación. Esto significa que todo el proceso se ajusta a tus condiciones y posibilidades.
- El exportador tiene mayor seguridad de que la mercancía está bien protegida de inicio a fin.
Desventajas del INCOTERM DPU
- Si eres un exportador primerizo puede que no tengas los contactos suficientes en el destino a exportar para maniobrar eficazmente el traslado de la mercancía.
- El INCOTERM DPU 2021 no obliga la contratación de ningún seguro de mercancía y transporte, por lo que no hay nada que proteja al exportar en caso de accidentes o pérdida de mercancías.
Si bien el seguro de mercancía y transporte no es obligatorio en el DPU, como en todo proceso de exportación, es recomendable contratarlo. Sobre todo si eres el vendedor y estás utilizando este INCOTERM.
¿Cuáles son las obligaciones del comprador y vendedor en el INCOTERM DPU?
La actualización de 2021 no solo cambió el término DAT al término DPU, sino que también determinó una serie de obligaciones a cumplir por parte del exportador e importador. Estas son algunas de las generalidades:
Comprador
- Proporcionar información suficiente para realizar exitosamente el traslado o envío de las mercancías.
- Recibir las mercancías en el punto acordado en tiempo y forma.
- Asumir los costos y riesgos de las mercancías una vez descargadas en el destino internacional.
- Realizar el pago correspondiente a lo acordado con el exportador.
- Realizar el pago de servicios o documentos adicionales solicitados por el exportador (solo si aplica).
De manera más desglosada, el importador, según el DPU, debe cumplir con lo siguiente:
- Trámites: el importador debe realizar toda la documentación necesaria para el despacho aduanero de importación, así como los pagos de dichos trámites y de los impuestos que apliquen.
- Transporte: el comprador debe hacerse cargo de la logística y el costo de transporte de la mercancía desde el punto de descarga (acordado previamente) hasta las instalaciones del importador.
- Mercancía: el importador se encarga únicamente de la descarga de la mercancía en sus instalaciones.
Vendedor
- Notificar al comprador cuando la mercancía haya sido descargada en el punto internacional acordado.
- Descargar y asegurar que la mercancía haya sido descargada en tiempo y forma de acuerdo a los establecido.
- Realizar todos los pagos correspondientes a la exportación de la mercancía hasta los últimos costos que apliquen en el destino internacional.
- Generar evidencia de la entrega de la mercancía y hacer entrega de los documentos generados en el despacho aduanero.
- Mantener al comprador en constante seguimiento acerca de todo el proceso logístico de exportación.
De forma más específica, el DPU 2021 establece que el exportador debe encargarse de lo siguiente:
- Mercancía: él es el encargado del embalaje, verificación y el marcado. También se encarga de la carga de la misma en el primer medio de transporte.
- Transporte: el vendedor se encarga del transporte interior hasta el lugar de entrega en el país de origen, puede ser con un transportista contratado por el mismo o con un medio propio. El transporte principal hasta el país destino también es parte de sus obligaciones.
- Seguridad: se requiere que se cumplan al pie de la letra los requerimientos de seguridad hasta el lugar pactado de la entrega.
- Costos: los costos obligados por el DPU INCOTERMS 2021 son los trámites, costes e impuestos del despacho aduanero. También tiene como obligación pagar los costes a la salida al lugar de destino en el país de origen.Costes a la llegada en el lugar destino en el país del comprador.
¿Cómo funciona el INCOTERM DPU en el proceso de exportación?
El proceso de logística de exportación con entrega en terminal, fábrica o almacén del comprador puede variar según lo elegido. Sin embargo, la operación que el DPU establece según las obligaciones del vendedor y comprador es la siguiente:
Logística en el lugar de origen
- Preparar la mercancía y acondicionarla para su venta.
- Alistar todos los documentos como licencias, autorizaciones y demás formalidades.
- Realizar la carga de mercancías en el transporte acordado.
- Transportar la mercancía al destino internacional.
- Realizar las formalidades del despacho aduanero.
- Cubrir los gastos de manipulación de mercancías en el punto de entrega establecido.
Logística en el destino
- Realizar las formalidades aduaneras de importación.
- Realizar la logística de transportación interior a la terminal de entrega acordada.
- Realizar la recepción y descarga de la mercancía al comprador.
Durante este proceso DPU, la mayoría de los costos y riesgos son absorbidos por el exportador. Estas obligaciones terminan hasta la logística en el destino, a partir de las formalidades aduaneras y los gastos de transportación y recepción en la terminal acordada.
En caso de que la entrega en el destino internacional sea hasta la fábrica o almacén del comprador, el exportador se hace cargo también de los costos de logística interior.
Es importante aclarar que, ante tantas responsabilidades establecidas por el INCOTERM DPU a los exportadores, el contrato a realizar con el importador debe ser muy específico en cuanto al lugar de entrega de la mercancía; esto, para que los costos de transferencia y los riesgos a tomar sean menores o muy esclarecidos bajo condiciones y regulaciones.
La Cámara de Comercio Internacional, a fin de que el DPU 2021 sea funcional y transparente, recomienda la siguiente estructura para definir en el contrato: Término DPU + lugar de entrega + Regla INCOTERMS.
Ahora que ya conoces la importancia del INCOTERM DPU, ¿consideras que es el más adecuado para la logística de exportación de tu empresa? Recuerda que si deseas tomar todo el control de tu proceso (o tu tipo de mercancía lo demanda), entonces el DPU será de gran apoyo para establecer las condiciones con tu comprador.
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