Importar o exportar mercancías son actividades que requieren de gran conocimiento y experiencia para afrontar adecuadamente las operaciones logísticas que conlleva trasladar una mercancía de un lugar a otro. Un apoderado aduanal puede fungir como personaje clave para que un proceso de exportación se realice con éxito.

El poder contar con el apoyo y conocimiento de un apoderado aduanal es una de las ventajas con las que pueden contar los importadores o exportadores. Pero, ¬Ņde qu√© manera pueden asignar y decidir a qui√©n otorgarles esta responsabilidad? A continuaci√≥n te damos los pormenores sobre lo qu√© es un apoderado aduanal.

¬ŅQu√© podr√°s encontrar a lo largo de este contenido?

  • Definici√≥n de apoderado aduanal
  • Obligaciones del apoderado aduanal
  • Principales diferencias entre agente aduanal y apoderado aduanal

Te invitamos a continuar leyendo para que no pierdas detalle de este tema en caso de que estés considerando dar una responsabilidad extra a alguien de tu confianza.

¬ŅQu√© es un apoderado aduanal?

El apoderado aduanal seg√ļn la Ley Aduanera es la persona f√≠sica designada por otra persona f√≠sica o moral para que en su nombre y representaci√≥n se encargue del despacho de mercanc√≠as; esto, siempre y cuando obtenga la autorizaci√≥n por parte de la Secretar√≠a de Haciendo y Cr√©dito P√ļblico (SHCP).

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¬ŅCu√°l es la diferencia entre agente aduanal y apoderado anual?

Es com√ļn que dentro del mundo de las exportaciones surjan las siguientes preguntas: qu√© es el agente aduanal y si es lo mismo que el apoderado aduanal.

Para ello, es importante recalcar que el agente aduanal, seg√ļn el Servicio de Administraci√≥n Tributaria (SAT), es la persona f√≠sica a quien la Secretar√≠a de Hacienda y Cr√©dito P√ļblico autoriza mediante una patente para promover por cuenta ajena el despacho de las mercanc√≠as en los diferentes reg√≠menes aduaneros previstos por la Ley Aduanera.

Y si bien el apoderado anual realiza el mismo trabajo que un agente aduanal, la principal diferencia entre agente y apoderado aduanal es que este √ļltimo solo puede realizar tr√°mites de comercio exterior en representaci√≥n de los importadores que los autoricen.

¬ŅCu√°les son las funciones de un apoderado aduanero?

Para comprender a profundidad la diferencia entre apoderado aduanal y agente aduanal, te compartimos algunas de las principales funciones del apoderado aduanal:

  • Disposici√≥n de herramientas como candados con car√°cter oficial tanto en contenedores como veh√≠culos destinados al transporte de mercanc√≠as.
  • Ejercer como persona receptora de las mercanc√≠as, utilizando en sus funciones credenciales confidenciales suministradas por la autoridad aduanera correspondiente.
  • Facilitar la informaci√≥n solicitada por las autoridades aduaneras. Esto puede variar seg√ļn el pa√≠s y por la frecuencia seg√ļn normativas internas.
  • Mantener comunicaci√≥n constante con los exportadores o importadores que lo hayan derogado como apoderado aduanal y apoyarlos en los diferentes tr√°mites que requieran realizar.
  • Rubricar de manera personal cada una de las solicitudes originales recibidas.

Además de estas funciones, el apoderado aduanal también tiene la obligación de resguardar algunos documentos importantes como lo son los siguientes:

  • Copia de factura comercial de las mercanc√≠as enviadas. Estas deben tener validez oficial y legal y deben contar con la informaci√≥n requerida por las autoridades aduaneras para comprobar los datos expresados.
  • Ejemplar de la justificaci√≥n de embarque.
  • Copia de los tr√°mites referentes tanto a limitaciones como regulaciones no arancelarias.
  • Documentos que comprueben la procedencia y origen de las mercanc√≠as.
  • Documentos donde se especifiquen los precios de los productos.
  • Copia del documento de solicitud del importador. En este documento debe aparecer la informaci√≥n referente al encargo solicitado.

Es importante mencionar que estos documentos deben ser resguardados por el apoderado aduanal por un m√≠nimo de 5 a√Īos. Adem√°s, estos pueden ser solicitados para su inspecci√≥n por las autoridades aduaneras en cualquier momento que lo requieran; siempre y cuando se encuentre dentro del periodo de tiempo correspondiente.

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¬ŅCu√°les son los requisitos para ser apoderado aduanal?

Ahora que ya conoces qué es un apoderado aduanal y sus funciones, te diremos cuáles son los requisitos que debe cumplir una persona física para poder ser autorizado como apoderado aduanal derogado. Lo indicado por la Ley Aduanera es lo siguiente:

  • No haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por delito doloso, ni haber sufrido la cancelaci√≥n de su autorizaci√≥n, en caso de haber sido apoderado aduanal.
  • Tener relaci√≥n laboral con el poderdante y que el mismo le otorgue poder notarial.
  • Gozar de buena reputaci√≥n personal.
  • No tener parentesco por consanguinidad en l√≠nea recta sin limitaci√≥n de grado y colateral hasta el cuarto grado, ni por afinidad, con el administrador de la aduana de adscripci√≥n.
  • Exhibir constancia de su inscripci√≥n en el Registro Federal de Contribuyentes.
  • Aprobar el examen de conocimientos practicados por las autoridades aduaneras y un examen psicot√©cnico.
  • Contar con un t√≠tulo profesional o su equivalente en los t√©rminos de la ley de la materia y contar con experiencia en materia aduanera mayor a tres a√Īos.

Ahora, seg√ļn el art√≠culo 169 de la Ley Aduanera, las obligaciones del apoderado aduanal que debe cumplir para poder operar son las siguientes:

  • Proporcionar a las autoridades aduaneras la informaci√≥n estad√≠stica de los pedimentos que formule, grabada en un medio magn√©tico.
  • Ocuparse personal y habitualmente de las actividades propias de su funci√≥n.
  • Realizar los actos que le correspondan conforme a esta Ley en el despacho de las mercanc√≠as, empleando el sistema electr√≥nico y el n√ļmero confidencial personal que le asigne la Secretar√≠a de Hacienda y Cr√©dito P√ļblico.
  • Utilizar los candados oficiales en los veh√≠culos y contenedores que transporten las mercanc√≠as cuyo despacho promueva.
  • Dar a conocer a la aduana en la que act√ļe, el nombre de los empleados o dependientes autorizados para auxiliar en los tr√°mites de todos los actos del despacho.

Es importante diferenciar el concepto de apoderado aduanal para que tu como exportador, puedas derogar las responsabilidades necesarias a la persona indicada; sobre todo, a aquella que esté más preparada y cumpla con los requisitos solicitados por la Ley Aduanera en México.

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¬ŅC√≥mo elegir a un apoderado aduanal?

Como has podido comprobar, un apoderado aduanal tiene muchas responsabilidades, pues con su apoyo y acciones tus operaciones logísticas de exportación pueden ser mucho más competitivas y productivas. Sin embargo, hacer la elección entre una persona y otra puede ser una tarea complicada.

Para determinar quién puede ser un apoderado aduanal óptimo para tu pyme, responder las siguientes preguntas podrían ser de mucho apoyo:

  • ¬ŅCu√°l es el historial de la persona que est√°s considerando que sea tu apoderado aduanal?
  • ¬ŅQui√©nes son sus socios comerciales y de qu√© manera podr√≠an beneficiarte para tener una mejor operaci√≥n de exportaci√≥n?
  • ¬ŅCuenta con experiencia suficiente en el manejo de mercanc√≠as como la tuyas o productos similares?
  • ¬ŅCu√°l es su experiencia previa y con qu√© otras empresas de exportaci√≥n ha trabajado? (Esto tambi√©n debe incluir los resultados de dichos trabajos).

En resumidas cuentas, los tres aspectos más importantes para elegir a tu apoderado aduanal deben ser: un buen historial de trabajo con otras empresas de exportación, la especialización en mercancías iguales o similares a la tuya y contar con los requisitos y documentos oficiales que avalen su legitimidad como apoderado aduanal.

Recuerda, la experiencia y conocimiento son puntos clave en un apoderado aduanal, pues con base a ello podrán brindarte el apoyo necesario para lo que requieras agilizar en tu proceso de exportación o importación.

Si tienes m√°s dudas acerca de la elecci√≥n de tu primer apoderado aduanal, tambi√©n te podemos recomendar que verifiques si el apoderado que est√°s considerando est√° afiliado a la Confederaci√≥n de Asociaciones de Agentes Aduanales de la Rep√ļblica Mexicana (CAAAREM). Puedes consultar esta informaci√≥n dando clic aqu√≠.

Si además de recurrir a un apoderado aduanal para mantener organizadas tus operaciones de comercio exterior requieres de un apoyo extra económico, en Mundi podemos ayudarte. A través de nuestro servicio de factoraje financiero podemos adelantar hasta el 90% de tus facturas por cobrar para que tu proceso y liquidez no se vean afectadas por los créditos otorgados a tus clientes.

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