Cuando una compañía cuenta con el programa IMMEX o es una empresa ECEX que importa mercancías de forma temporal bajo el amparo de su programa de comercio exterior, es importante que tome en cuenta las regulaciones del anexo 24 establecido por el Sistema de Administración Tributaria de México (SAT) a través del Diario Oficial de la Federación.
En este artículo te hablaremos acerca de en qué consiste el anexo 24 y cuáles son las obligaciones a cumplir por parte de las empresas exportadoras en México.
¿Qué es el anexo 24?
El anexo 24 del SAT es una normativa que le pide a las empresas mexicanas contar con un sistema automatizado para el control de sus inventarios. Entró en vigor en el año 2013 y supuso muchos cambios a corto plazo de los cuales los negocios tenían que comprender rápidamente para su buen cumplimiento.
¿Qué es un sistema automatizado para el control de inventarios?
Antes de entrar de lleno a decirte qué es lo que establece el anexo 24, es importante que comprendas qué es un sistema automatizado para el control de inventarios.
Un sistema automatizado para el control de inventarios es un proceso con tecnología avanzada que permite gestionar el inventario dentro de la cadena de suministro. Este puede ser mediante un software y hardware integrado, como códigos de barras y escáneres para administrar y supervisar los almacenes de una empresa y garantizar los niveles de existencia.
Actualmente, existen muchos sistemas automatizados para el control de inventarios en el mercado. Por lo tanto, tienes una gran gama de opciones a considerar antes de elegir el correcto para tu negocio.
Si bien el anexo 24 entró en vigor desde 2013, aún existen muchas dudas alrededor de esta normativa de comercio exterior. Una de ellas es comprender a profundidad en qué consiste y qué es lo que establece. A continuación, te resolvemos estas y más dudas.
Anexo 24: Reglas generales de comercio exterior para 2021
El anexo 24, referido en la regla 4.3.1 de las reglas generales de comercio exterior indican la información mínima que debe contener el sistema automatizado de control de inventario, la cual, es la siguiente:
- Cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley, su Reglamento y las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) en lo relativo al control de inventarios de las mercancías importadas temporalmente.
- Contar con un instrumento para la comprobación de los retornos de las mercancías importadas temporalmente y control de mercancías pendientes de retorno.
- Generar reportes que permitan dar cumplimiento a los requerimientos de información establecidos en las disposiciones aduaneras y de la propia autoridad.
¿Qué catálogos y módulos se incluyen en el anexo 24?
El anexo 24 indica que el sistema automatizado de control de inventarios debe estar formado por al menos tres catálogos y módulos principales. Estos son los siguientes:
Catálogos
Los catálogos del anexo 24 deben incluir:
Datos generales del contribuyente
- Denominación o razón social
- Clave del RFC
- Número de Programa IMMEX expedido por la Secretaría de Economía
- Domicilio fiscal y los domicilios de las plantas industriales y bodegas (en caso de existir).
Materiales
Este catálogo dentro del anexo 24 identifica cada material que se utilice en la producción de las mercancías de exportación. Esta información debe indicar:
- Fracción arancelaria, la cual corresponde a la mercancía de conformidad con la Tarifa de la Ley de Impuestos Generales de Importación y Exportación (TGIE).
- Descripción comercial del material.
- Unidad de medida de la TGIE.
Productos
El catálogo de Productos dentro del anexo 24 identifica a cada mercancía objeto del programa, lo cual debe indicar lo siguiente:
- Fracción arancelaria
- Descripción del producto
- Unidad de medida de la TGIE
Módulos
Los módulos del anexo 24 son Módulos de Aduanas y Módulos de Reportes. Te explicamos en qué consiste cada uno de ellos a continuación.
Módulos de Aduanas
Módulo de información aduanera de Entradas (importaciones temporales), la cual, incluye la siguiente información:
- Número de pedimento (clave de aduana/sección de despacho, patente y número de documento).
- Clave del pedimento.
- Fecha de entrada declarada en el pedimento.
Módulo de información sobre Materiales Utilizados
Este módulo contiene información del proceso objeto del programa y permite relacionar las cantidades del producto elaborado con el consumo real de componentes utilizados en su producción para un periodo específico. Aquí también se incluyen las cantidades de mermas y desperdicios resultantes del proceso productivo.
La información a incluir en este punto dentro del anexo 24 es la siguiente:
- Número o clave de identificación
- Descripción
- Unidad de medida
- Cantidad de mercancía
Módulo de información aduanera de Salidas (retornos, donaciones, destrucciones, cambios de regímenes, entre otros). Aquí debes incluir los siguientes datos:
- Número de pedimento
- Fecha del pedimento
- Clave del pedimento
Es importante mencionar que de este módulo debe poder descargarse de manera automática la cantidad de cada mercancía determinada o calculada, utilizando para tales efectos el método de control de inventarios PEPS, descargando dichas mercancías del pedimento que ampara la importación temporal más antigua que contenga la mercancía a descargar y debes considerar lo siguiente:
- Si la cantidad total de cada mercancía es menor que el saldo de dicha mercancía contenido en el pedimento que ampara la importación temporal.
- Si la cantidad total de mercancía determinada es mayor que el saldo de dicha mercancía.
Módulo de Activo Fijo
Este módulo del anexo 24 indica la información aduanera de las importaciones, exportaciones, retornos, transferencias, donaciones, destrucciones y cambios de régimen de los activos fijos y debe incluir la información siguiente:
- Descripción de la mercancía
- Número de pedimento
- Fecha del pedimento
- Clave del pedimento
Módulo de reportes
Este módulo del anexo 24 debe permitir la emisión de reportes que comprueben el cumplimiento de las obligaciones en materia aduanera. Aquellos que deben incluirse son:
- Reporte de entrada de mercancías de importación temporal
- Reporte de salida de mercancías de importación temporal
- Reporte de saldos de mercancías de importación temporal
- Reporte de materiales utilizados
Una vez que ya conoces las reglas generales del anexo 24, te diremos de qué manera puedes implementarlo eficazmente. Si deseas conocer a detalle las obligaciones del anexo 24, puedes visitar el documento oficial en este enlace.
¿De qué manera puedes implementar el anexo 24?
El anexo 24 es un tema un tanto complejo de dominar para las empresas de exportación, por lo que te hacemos la recomendación de acercarte a un experto en la materia para que revise la sanidad de tus operaciones y te brinde asesoría tanto legal y tecnológica.
Ahora, ¿qué pasa si el anexo 24 no es correcto? De esto radica la importancia de contar con la guía de un experto en el anexo 24, ya que en caso de incumplir con ciertas regulaciones u omitir ciertos impuestos, tu empresa puede ser multada.
Recomendaciones para el cumplimiento del anexo 24 en tu empresa
Al ser un tema tan complejo, muchas veces las empresas pierden el enfoque de la importancia del anexo 24. Sin embargo, hay algunas buenas prácticas que te pueden ayudar a saber con qué debe cumplir al anexo 24 y cómo mantenerlo óptimo al pie de la letra. Nuestras recomendaciones son las siguientes:
- Asegúrate de que todos los comparativos que realices lo hagas utilizando el DataStage del SAT.
- Cuando realices tus valoraciones tomes en cuenta datos como valores, cantidades, clasificación arancelaria, permisos, impuestos, consumos, regímenes aduaneros, etc.
- Realizar tus procesos de descarga de forma periódica; de preferencia hacerlo de manera mensual y te asegures que los consumos que utilizas en tu departamento sean los mismos utilizados a nivel de ingeniería/producción en los rubros de: mismos componentes, mismos consumos, mismos criterios.
- Asegurarte de que tu descarga pueda demostrar a la autoridad que las materias primas que fueron importadas fueron exportadas con base a tu proceso productivo.
- Garantizar que la información de origen sea correcta, pues este es uno de los errores más comunes en el anexo 24.
De igual manera, te recomendamos mantener una comunicación eficaz entre las áreas involucradas en tu inventario y producción, para garantizar que estarás reportando los desperdicios, activos fijos, precios o cambios de consumos de manera correcta.
De nueva cuenta, te hacemos hincapié en acercarte a la asesoría de un experto para que puedas cumplir con éxito las obligaciones del anexo 24.
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