En el Comercio Exterior deben existir reglas y formalidades universales para poder llegar a acuerdos y para cerrar tratos que sean convenientes tanto para los importadores como para los exportadores.

Si estás leyendo esto es porque estás interesado tanto en el comercio internacional y en llevar tus productos o servicios a más lugares del mundo, como en la logística para poder realizarlo.

Si has escuchado el t√©rmino ‚ÄúIncoterms‚ÄĚ, pero no est√°s seguro de qu√© se tratan, te explicaremos qu√© son los Incoterms, cu√°l es su clasificaci√≥n, cu√°les son los Incoterms m√°s utilizados y c√≥mo podr√°s usarlos correctamente.

Antes de entrar en materia, es importante resaltar que los Incoterms existen en el comercio exterior desde 1936, fueron creados por la Cámara de Comercio Internacional y, desde entonces, se han ido modificando a las distintas prácticas comerciales desde ese momento hasta la actualidad.        

Buque de carga en un puerto de comercio exterior
Fuente: Pexels 2021

¬ŅQu√© son los Incoterms?

Los Incoterms, palabra que viene del ingl√©s ‚ÄúInternational Commercial Terms‚ÄĚ y que en espa√Īol se puede traducir como ‚ÄúT√©rminos de Comercio Internacional‚ÄĚ, son reglas universales que definen las transacciones entre importadores y exportadores.

Con los Incoterms ambas partes entienden las responsabilidades, costos, tareas y riesgos, así como el manejo de la logística y de la transportación, desde la salida del producto hasta su recepción en el país donde se hizo la compra.

En pocas palabras, los Incoterms establecen los criterios acerca de la distribución, de los costes, y delimitan las responsabilidades entre el comprador y el vendedor.

Adem√°s con los Incoterms se determinan varios aspectos como:

  • El precio acordado y su alcance.
  • El lugar de entrega de la mercanc√≠a.
  • El encargado de contratar y pagar el transporte.
  • Establecer la transferencia de riesgos sobre la mercanc√≠a del vendedor hacia el comprador.
  • Los documentos que tramita cada parte y su costo.
  • El encargado de contratar y pagar el seguro.

De la lista anterior, se pueden rescatar varios aspectos muy importantes en los que podemos profundizar sobre los Incoterms:

  • Entrega de mercanc√≠as: Es una obligaci√≥n para el vendedor una vez que queda acordada la transacci√≥n con el comprador.
  • Distribuci√≥n de los gastos: Se acostumbra que el vendedor se haga cargo de todos los gastos para que la mercanc√≠a llegue a su destino en buen estado, mientras que el comprador se hace cargo de los gastos restantes que puedan surgir.
  • Tr√°mites en la aduana: El vendedor es quien se encarga de los documentos de exportaci√≥n, con excepci√≥n del caso del Incoterm EXW (Ex Works, En F√°brica, del cual hablaremos m√°s adelante) donde el comprador se hace responsable de la exportaci√≥n.
  • Transmisi√≥n de los riesgos: Aunque parezca m√≠nimo, este aspecto es sumamente importante en los Incoterms, ya que se encarga de que el traspaso de los riesgos, y hasta de los gastos, se den en el lugar y en el momento previamente definidos.

Otro aspecto muy importante es que la propia C√°mara de Comercio Internacional (ICC, International Chamber of Commerce) actualiza los Incoterms cada 10 a√Īos, es decir que en este momento (2021), los Incoterms 2020 - 2030 son los que est√°n vigentes y los que regulan los acuerdos de compra-venta internacional.

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Tipos de Incoterms (2020 - 2030)

Desde la √ļltima actualizaci√≥n, que entr√≥ en vigor a partir del 1 de enero de 2020, tenemos 11 Incoterms vigentes, a continuaci√≥n hablaremos de cada uno de ellos:

Incoterm EXW (Ex Works / En f√°brica)

El Incoterm 2020 EXW, es uno de los Incoterms más utilizados; se usa cuando el vendedor entrega la mercancía directamente en sus instalaciones. Si la entrega se hace en cualquier otro lugar debe utilizarse otro tipo de Incoterm.

Los puntos m√°s importantes del Incoterm EXW son:

  • La mercanc√≠a debe ser entregada en los almacenes del vendedor. As√≠ que el comprador s√≥lo se tiene que hacer cargo de embalarla.
  • El comprador se hace cargo de todos los gastos y es el que corre con todos los riesgos desde que recoge la mercanc√≠a en el almac√©n del vendedor.

Incoterm DDP (Delivered Duty Paid / Entregado con derechos pagados)

El Incoterm 2020 DDP es todo lo contrario al EXW. Esto se debe a que en este Incoterm el vendedor es el que asume todos los riesgos y gastos. Adem√°s:

  • El vendedor corre con todos los gastos y riesgos que sucedan desde el embalaje de la mercanc√≠a en el almac√©n hasta que los productos lleguen a su destino final. Incluyendo los gastos de importaci√≥n y exportaci√≥n, flete y seguro, el cual no es obligatorio.
  • El comprador √ļnicamente se encarga de recibir la mercanc√≠a y de su descarga.

Incoterm FCA (Free Carrier / Libre transportista)

Los puntos m√°s importantes del Incoterm 2020 FCA son:

  • El vendedor debe entregar la mercanc√≠a al comprador en un lugar previamente pactado. El mismo vendedor asume todos los gastos y riesgos hasta que se entrega la mercanc√≠a en dicho punto, incluyendo los gastos que se realicen en el despacho aduanero para la exportaci√≥n.
  • El comprador es el que corre con los gastos desde la carga del producto hasta su descarga.

A partir de estos Incoterms 2020, cuando se use transporte mar√≠timo, el comprador puede indicar a su transportista que emita un BL (Bill of Lading o Conocimiento de Embarque), acompa√Īado del t√©rmino ‚Äúon board‚ÄĚ (a bordo) con el fin de justificar la entrega de la mercanc√≠a.

Mercancía en una bodega
Fuente: Pexels 2021

Intercom FAS (Free Alongside Ship / Libre al costado del buque)

El Incoterm 2020 FAS es exclusivamente para el transporte marítimo. No suele usarse para mercancía transportada en cargas paletizadas o en contenedores, sino para productos especiales con necesidades de carga diferentes. Y consiste en:

  • El vendedor entrega la mercanc√≠a en el muelle de carga del puerto de origen, a un lado del buque donde se transportar√° la mercanc√≠a; y es el mismo vendedor quien corre con todos los gastos hasta la entrega, incluyendo los tr√°mites aduaneros de exportaci√≥n.
  • El comprador se encarga de la mercanc√≠a mientras va a bordo del buque, adem√°s de su flete y otros gastos, hasta que se entrega en destino.

Incoterm FOB (Free On Board / Libre a bordo)

El principio b√°sico del Intercom FOB, otro de los Incoterms m√°s utilizados, es que √ļnicamente se usa para transporte mar√≠timo, pero excluye a la mercanc√≠a que vaya en contenedores. Otros puntos de este Intercom son:

  • El vendedor asume todos los gastos y riesgos hasta que la mercanc√≠a sube a bordo del medio de transporte; as√≠ como de los gastos de exportaci√≥n y los gastos en origen. Tambi√©n se encarga de contratar el transporte en caso de que corra por cuenta del comprador.
  • El comprador se encarga de los costos derivados del flete, descarga, tr√°mites de importaci√≥n, entrega en destino y del seguro.
  • Los riesgos se transmiten desde el momento en que la mercanc√≠a est√° a bordo.

Incoterm CFR (Cost, Insurance and Freight / Coste, seguro y flete)

El Incoterm 2020 CFR tambi√©n es utilizado √ļnicamente en el transporte mar√≠timo. Y, adem√°s de ser otro de los Incoterms m√°s utilizados, sus puntos b√°sicos son:

  • El vendedor se encarga de todos los gastos hasta que la mercanc√≠a llega al puerto de destino. Los gastos incluyen: el despacho de exportaci√≥n, los gastos de origen, el flete y los gastos de descarga.
  • El comprador asume los tr√°mites de importaci√≥n y el transporte interior hasta el destino. Debe tener en cuenta los riesgos desde que la mercanc√≠a est√° a bordo.

Incoterm CIF (Cost, Insurance and Freight / Coste, seguro y flete)

El Incoterm 2020 CIF también es de los que sólo se utiliza en el transporte marítimo y también es uno de los Incoterms más utilizados, ya que determina el valor en aduana. Sus puntos importantes son:

  • El vendedor asume todos los gastos hasta que la mercanc√≠a llega al puerto de destino, los cuales son: gastos de importaci√≥n, gastos en origen, flete y los gastos de descarga. El Incoterm CIF requiere de un seguro desde el origen.
  • El comprador corre con los gastos de importaci√≥n y el transporte interior hasta el destino.

Al igual que el Incoterm FCA, el Incoterm CIF tiene una actualización desde 2020 referida a las coberturas del seguro que tiene que contratar el vendedor. Las coberturas del seguro deben cubrir hasta que la mercancía llegue al puerto de destino.

Incoterm CPT (Carriage Paid To / Transporte pagado hasta…)

Aquí damos una vuelta, pues el Incoterm CPT aplica para todos los medios de transporte. Sus puntos importantes son:

  • El vendedor corre con todos los gastos hasta que la mercanc√≠a se pone a disposici√≥n del vendedor en el lugar acordado por las dos partes. Estos gastos pueden ser: gastos de origen, de exportaci√≥n, pago del transporte principal y los gastos de destino.
  • El comprador realiza los tr√°mites de importaci√≥n y contrata el seguro en caso de que sea necesario.
  • El riesgo pasa a ser del comprador cuando la mercanc√≠a se carga en el primer medio de transporte contratado por el vendedor.

Incoterm CIP (Carriage and Insurance Paid / Transporte y seguro pagados)

Los puntos a destacar del Incoterm CIP son:

  • El vendedor asume los gastos hasta entregar los productos en el destino convenido. Es decir: gastos de origen, de exportaci√≥n, flete mar√≠timo y el seguro, que para el Incoterm CIP es obligatorio.
  • El comprador debe asumir los tr√°mites de importaci√≥n y la entrega en destino.
  • El riesgo se traspasa cuando la mercanc√≠a se carga en el primer medio de transporte.

El Incoterm CIP también presenta una novedad en su versión 2020, con respecto a las coberturas del seguro, pues los productos tienen que estar asegurados hasta que lleguen a su destino final.

Cargamento en un buque de comercio
Fuente: Pexels 2021

Incoterm DPU (Delivered at place Unloaded / Entregada en lugar descargada)

Los puntos a destacar del Incoterm DPU son:

  • El vendedor asume los costos y riesgos de todos los tr√°mites de origen, por ejemplo: embalaje, carga, gastos de exportaci√≥n, flete, descarga en destino y entrega en el punto pactado previamente.
  • El comprador se encarga de todos los tr√°mites del despacho de importaci√≥n.

El Incoterm DPU fue introducido en la versión 2020 y sustituye al DAT de las versiones pasadas.

Incoterm DAP (Delivered At Place / Entregado en un punto)

El Incoterm 2020 DAP se puede usar con todos los medios de transporte. Y sus punto m√°s destacados son:

  • El vendedor corre con todos los riesgos y gastos del trato, excepto el despacho de importaci√≥n y los gastos de descarga en el destino. Esto significa que el vendedor asume los gastos de origen, el flete y el transporte interior. En este Incoterm el seguro no es obligatorio.
  • El comprador √ļnicamente asume los gastos del despacho de importaci√≥n y los gastos de descarga.

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¬ŅCu√°les son los Incoterms m√°s utilizados?

Ya hablamos de cada uno de los 11 Incoterms disponibles en el Comercio Internacional, y especificamos cu√°les son los 4 Incoterms m√°s utilizados.

Esto se basa en el hecho de que entre el 70% y el 80% de las operaciones de transporte marítimo de comercio exterior se rigen por estos 4 Incoterms de comercio internacional, y son los Incoterms más utilizados para exportar e importar.

Recuerda que estos 4 Incoterms m√°s utilizados son:

  • Incoterm EXW (Ex Works / En f√°brica)
  • Incoterm FOB (Free on Board / Libre a bordo)
  • Incoterm CFR (Cost and Freight / Coste y flete)
  • Incoterm CIF (Cost, Insurance, and Freight / Coste, seguro, flete)

Como conclusión podemos destacar algunos puntos:

  • Los Incoterms existen desde 1936 y son actualizados cada 10 a√Īos. Los Incoterms vigentes en este momento (2021) son los de la versi√≥n 2020 - 2030.
  • Los Incoterms establecen los criterios acerca de la distribuci√≥n, de los costes, y delimitan las responsabilidades entre el comprador y el vendedor.
  • Existen 11 Incoterms vigentes: EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DPU, DAP y DDP.
  • Los 4 Incoterms m√°s utilizados son: EXW, FOB, CFR, CIF.

Para terminar, te recordamos que en Mundi adelantamos tus facturas de exportaci√≥n hasta un 90%. Te invitamos a conocer nuestra soluci√≥n de factoraje haciendo clic en ‚Äú¬°Ent√©rate aqu√≠!‚ÄĚ.