Las exportaciones en México, según lo destacado por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi), tuvieron un incremento anual de 29.2% en 2021. Una buena noticia para los nuevos exportadores que están en miras de envíar sus mercancías a otros países. Sin embargo, ¿en qué consiste toda la logística de exportación? ¿cuál es su proceso y cómo llevarla a cabo correctamente?


En este artículo tocaremos los puntos más importantes que todo nuevo exportador debe comprender para saber cómo hacer una logística de exportación y se explorarán tanto la importancia como los documentos necesarios para realizarla.

¿Qué es la logística de exportación?

La logística de exportación es el proceso integral por el que pasa una mercancía para poder ser exportada a otro país. Se atienden puntos importantes que van desde la transportación hasta los pagos, el embalaje de mercancías y su despacho.

Para saber qué es la cadena de suministros y la logística de exportación, es vital comprender que ambos términos van de la mano. Dentro de la gestión de la cadena de suministros, la logística de exportación permite la agilización de diferentes actividades de exportación para el cumplimiento de diversos objetivos.

El proceso de logística de exportación se conforma por diversas acciones entre las que se destacan:

  • Cuantificación y adquisición de mercancías
  • Transportación
  • Gestión de fletes
  • Recolección de datos
  • Reportes de información

La optimización del proceso de logística de exportación da una mayor seguridad a todos aquellos que desean comenzar a exportar mercancías a otros países, pues asegura el cumplimiento de todos los pasos necesarios para que una exportación se realice sin complicaciones.

Fuente: Pexels 2021

¿Por qué es importante y para qué sirve la logística de exportación?

La importancia de la logística de exportación es poder cumplir con un proceso de exportación de manera planificada y controlada, desde el momento en que una mercancía sale del punto de origen hasta llegar al punto de consumo.

Los principales objetivos de la cadena logística de exportación son:

  • Reducir tiempos en los ciclos de salida/entrega
  • Optimizar los recursos de los exportadores
  • Reducir los costos de exportación
  • Mejora la eficiencia y satisfacción del cliente

Además, representa una oportunidad importante sobre todo para las pequeñas y medianas empresas exportadoras para elevar su competitividad en el mercado internacional.

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¿Cuál es el proceso de logística de exportación?

La logística de exportación e importación puede variar según el país en el que te encuentres como al que vas a exportar una mercancía. Sin embargo, hay algunos puntos muy estándares para hacer una logística de exportación. Entre los principales se encuentran:

  1. Registro de asociación (la cual va a exportar)
  2. Registro como exportador
  3. Verificación de requisitos
  4. Inspección de la mercancía
  5. Proceso de empaque de la mercancía
  6. Reserva del transporte internacional
  7. Preparación y ejecución de los procesos aduaneros
  8. Documentación y verificación de certificados, permisos, etc.
  9. Pagos portuarios
  10. Generación y envío de carta porte
  11. Transporte de la mercancía
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¿Qué documentos se necesitan para hacer una logística de exportación?

Es importante comprender que la logística de exportación es un proceso largo y que requiere de diversos documentos para que pueda realizarse sin limitantes o retrasos.

Algunos de los documentos que se necesitan durante todo el proceso de logística de exportación son los siguientes:

1. Documentos comerciales

Los documentos comerciales que debes entregar para hacer una logística de exportación incluyen:

  • Factura comercial: provee la información más importante de tu producto a tu comprador y a todos los involucrados en una logística aduanera, por ejemplo: agentes aduaneros y de carga o entidades bancarias.
  • Factura proforma: en México, la factura proforma es un documento sin valor contable que informa los datos que contendrá el comprobante fiscal (CFDI). Esta factura, dentro del proceso de logística de exportación, es entregada al importador para que conozca detalles como precios o formas de pago.
  • Certificado de origen: dentro de la cadena logística de exportación, uno de los documentos esenciales es el certificado de origen, que ayuda a calificar tus mercancías como originarías de México. Este documento, según la Secretaría de Economía mexicana, se utiliza para obtener un trato preferencial conforme los Tratados Internacionales de los que México forma parte.
  • Lista de contenido o Packing list: este documento tiene un gran peso sobre todo en la logística de exportación marítima internacional y es un listado de todas las mercancías que vas a exportar en materia de peso, cantidad y bulto.

2. Documentos aduaneros

Uno de los aspectos esenciales que comprende la cadena logística de exportación son los documentos aduaneros. Entre los más importantes se encuentran:

  • Cuadernos ATA: este documento aduanero internacional establece la libre admisión a las mercancías exentas de derechos y aranceles de importación.
  • Cuadernos CPD: este documento, utilizado en la cadena logística de exportación internacional, es utilizado para exportar e importar mercancías temporalmente pero exclusivamente en Taiwán.
  • Documento Único Administrativo (DUA): en la logística de exportación internacional, el DUA es tu soporte para trámites aduaneros. Proporciona información sobre tu producto y sirve de base para la declaración tributaria.
  • Intrastat: esta normativa europea son declaratorias periódicas sobre estadísticas de comercio de todos los movimientos de mercancía, compra o venta realizadas por los miembros de la Unión Europea.

3. Documentos de transporte

En el caso de los documentos requeridos para hacer una logística de exportación, el más importante es la carta de porte. Este es un documento jurídico declarativo que prueba la existencia de un contrato de transporte.

En él se detallan los términos y derechos tanto del acuerdo como de la mercancía transportada. En caso de ocupar más de un solo vehículo, será necesario presentar una carta de porte por cada uno.

4. Documentos certificados

Una logística de exportación no puede llevarse a cabo sin los siguientes documentos:

  • Seguro de crédito a la exportación: protege a la empresa exportadora en caso de que no se le realice el pago correspondiente por parte del comprador.
  • Seguro de mercancías para exportación o importación: protege a la mercancía de daños, pérdidas o retrasos durante todo su trayecto.
  • Seguro de conversión de divisas: cubre cualquier pérdida durante las operaciones de comercio internacional en los cambios de divisas.
  • Seguro de riesgo político: es específico para aquellos exportadores que negocian con comerciantes de economías emergentes. Sirve para evitar riesgos en caso de surgir alguna inestabilidad política en los países.
  • Seguro de responsabilidad internacional de productos: este seguro que comprende la cadena logística de exportación, sirve para evitar pérdidas en la inversión en caso de que la mercancía exportada sea rechazada por requerimientos legales o deficientes.
  • Seguro marítimo: protege a la mercancía durante todo su trayecto hasta que es entregada a su destino.
  • Certificado sanitario: es un documento que garantiza el cumplimiento de las exigencias sanitarias establecidas por las autoridades sanitarias de países importadores de animales, productos y subproductos de origen animal, etc.

5. Trámites aduaneros

El Servicio Nacional de Información de Comercio Exterior en México (Snice), en su sitio oficial, destaca que los documentos con los que un exportador debe cumplir durante una logística de exportación son:

  • RFC
  • Padrón de exportadores sectorial
  • Factura comercial
  • Encargo conferido
  • Carta de instrucciones al agente aduanal
  • Lista de empaque
  • Certificado de origen
  • Documento del transporte
  • Documentos que avalen el cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias

Es importante tomar en cuenta que, llevar a cabo una logística de exportación a Estados Unidos no será la misma que una hacía China. Lo mismo pasa al realizar una logística de exportación de café o de flores. Si bien toda logística internacional requiere de certificados, documentos y seguros, dependiendo del país a exportar, algunos pueden variar.

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¿Quiénes están involucrados en la cadena logística de exportación?

Como pudiste notar, el proceso de logística de exportación requiere de diversos documentos que debes tener actualizados. Muchos de ellos puedes tramitarlos u obtenerlos en oficinas gubernamentales. De igual forma, durante la cadena logística de exportación también te podrás encontrar con personas que estarán involucradas en todo el proceso.

Como exportador, es vital que comprendas quiénes son estas personas con las que convivirás durante tu logística de exportación. Esto requiere usar el lenguaje correcto y saber el papel de todos en el proceso de exportación.

Esto facilita la comunicación entre tú y tus socios durante toda la cadena de logística de exportación. Al mismo tiempo, aseguras que tus mercancías lleguen en tiempo y forma a su destino.

Algunos de tus socios logísticos con quienes tratarás durante todo el proceso de logística de exportación son los siguientes:

  • Transportistas: las empresas que mueven tu mercancía del punto A al punto B. Estas pueden ser empresas de camiones, líneas navieras y aerolíneas.
  • Transitarios: agentes de carga o transporte que se encargan de organizar el transporte de los cargadores. Estos utilizan su red para reservar espacio de carga con los transportistas, por lo tanto, deben ayudarte a comparar tarifas y disponibilidad.
  • Agente NVOCC: en la logística internacional, un Non-Vessel-Operating Common Carrier (NVOCC), es un agente (natural o jurídico) que oferta servicios regulares de consolidación marítima a través de reserva de espacios en buques.
  • 3PL: un proveedor de Third Party Logistics (3PL) presta sus servicios para llevar a cabo tu logística de exportación, así como tareas de almacenaje, preparación de pedidos o transporte de mercancía.
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La logística de exportación es un proceso que tendrás que aprender a dominar, ya que será parte del día a día en cada una de las exportaciones que desees realizar. Sin embargo, con el tiempo podrás volverte todo un experto y saber que tu mercancía, a donde quiera que vaya, contará con todo lo necesario para estar segura y controlada.

Ahora que ya sabes qué es la cadena logística de exportación, ¿estás listo para emprender la tuya? Si necesitas ayuda para saber más sobre cómo se da el proceso de logística de exportación y además, necesitas apoyo para liquidar tus facturas de exportación con un fee muy competitivo, contáctanos en Mundi —> https://mundi.io/