Realizar una exportación a otro país no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Consta de trámites sencillos entre los cuales, el principal, es contar con los documentos para exportar en México que se requieren.

Como una forma de apoyarte en tu proceso de exportación, en este contenido podrás encontrar información muy diversa que estamos seguros será de utilidad:

  • Qui√©n puede exportar en M√©xico
  • Cu√°les son los tr√°mites y documentos para exportar en M√©xico
  • D√≥nde puedo tramitar los documentos necesarios para exportar en M√©xico

Esta informaci√≥n puede variar seg√ļn el destino, pero existen documentos b√°sicos para exportar en M√©xico que aplican por igual. A continuaci√≥n te hablamos sobre ellos.

Fuente: Pixabay 2021

¬ŅQui√©n puede exportar en M√©xico?

Realizar una exportación del país a otro destino es un proceso riguroso, el cual, cumpliendo al pie de la letra con todos requisitos de exportación en México, puede convertirse en una operación muy automática en la cual solo debes preocuparte por asegurarte de que todo se encuentre en orden y ser precavido por si algunos de los documentos necesarios para exportar en México deben actualizarse.

La respuesta a la pregunta de qui√©n puede exportar en M√©xico es muy simple: todas aquellas empresas, sin importar su tama√Īo o giro, que est√© constituida legalmente seg√ļn las leyes fiscales y comerciales del pa√≠s y, por supuesto, que cuente con todos los documentos y requisitos para exportar en M√©xico.

¬ŅCu√°les son los documentos que se necesitan para exportar?

Uno de los primeros pasos para exportar es contar con todos los documentos necesarios para exportar en México. La Secretaría de Economía destaca los siguientes:

  1. RFC
  2. Padrón de exportadores sectorial
  3. Factura comercial
  4. Encargo conferido
  5. Carta de instrucciones al agente aduanal
  6. Lista de empaque
  7. Certificado de origen
  8. Documentos del transporte
  9. Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias.

A continuación te compartimos en qué consiste cada uno de estos documentos para exportar en México.

1. RFC

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es uno de los requisitos para exportar en México dado por el SAT. Esta clave indica si eres una persona física o moral y sirve para realizar cualquier actividad económica lícita por la que esté obligada a pagar impuestos. Es vital recalcar que sin este documento no puedes continuar con los siguientes pasos para exportar.

2. Padrón de exportadores sectorial

Este requisito de exportaci√≥n en M√©xico es √ļnicamente indispensable si tienes pensando exportar mercanc√≠as como alcohol, cerveza, tequila, bebidas alcoh√≥licas fermentadas (vinos), bebidas alcoh√≥licas destiladas (licores), cigarros y tabacos labrados, bebidas energizantes, minerales de hierro y sus concentrados como el oro, plata y cobre, pl√°sticos, caucho, madera, vidrio, hierro y acero, aluminio. ¬†

3. Factura comercial

La factura comercial es uno de los documentos necesarios para exportar en México y sirve para identificar al vendedor y al comprador de bienes o servicios. En este documento es vital detallar los siguientes puntos:

  • N√ļmero de factura
  • Fecha de embarque
  • Medio de transporte
  • Entrega y t√©rminos de pago
  • Listado completo de bienes y servicios
  • Precios, descuentos y cantidades

Este requisito de exportación en México también funciona para determinar el valor de transacción de los bienes para la valoración aduanera y preparar la documentación consular.

4. Encargo conferido

El encargo conferido es uno de los documentos básicos para exportar mercancías, impuesto por la Ley Aduanera en México. Sirve para indicarle al SAT que los agentes aduanales pueden hacer despachos de mercancía a nombre de la empresa exportadora.

5. Carta de instrucciones al agente aduanal

Este requisito para exportar en México es, tal como su nombre lo indica, un documento que indica una serie de instrucciones al agente aduanal para realizar un despacho aduanero.

6. Lista de empaque

Entre los trámites y documentos para exportar en México se encuentra el packing list o lista de empaque que permite conocer los detalles de las mercancías a exportar. Entre los datos que deben incluirse en ella son los siguientes:

  • Informaci√≥n del exportador
  • Informaci√≥n del importador
  • Marcas
  • N√ļmero de los bultos
  • Lugar y fecha de emisi√≥n
  • Modo de embarque
  • Cantidad de bultos
  • Descripci√≥n de la mercanc√≠a
  • Total de los pesos brutos/netos
  • Tipo de embalaje
  • Firma y sello del exportador

El packing list, entre los requisitos para exportar en México, tiene la finalidad de facilitar la identificación de la mercancía que se va a exportar.

7. Certificado de origen

Este documento es uno de los más esenciales que se necesita para exportar en México. El certificado de origen, conforme a los Tratados Internacionales a los que pertenece el país, se utiliza para obtener un trato preferencial al especificar que tus mercancías son de origen mexicano.

Las disposiciones de este certificado de origen pueden variar seg√ļn el pa√≠s al que quieras exportar. Por ejemplo, los datos y documentos para exportar de M√©xico a Canad√° tendr√≠an que ser los siguientes:

  • Datos del exportador
  • Periodo de operaci√≥n
  • Datos del productor
  • Datos del importador
  • Descripci√≥n de los bienes
  • Clasificaci√≥n arancelaria
  • Criterio para trato preferencial
  • Productor
  • Costo neto
  • Pa√≠s de origen
  • Declaraci√≥n bajo protesta de decir la verdad
  • Firma autorizada
  • Empresa
  • Nombre
  • Cargo
  • Fecha
  • Tel√©fono

Para saber cuáles son los documentos que se necesitan para exportar a otro país, específicamente hablando de los datos que pueden variar en el certificado de origen, siempre puedes visitar la Biblioteca Jurídica de la Secretaría de Economía mexicana para consultar los Acuerdos y Tratados Comerciales suscritos por México.

8. Documento del transporte

En la logística del proceso de exportación, aspectos como el medio de transporte, el flete y el embalaje de la mercancía desde el país de origen hasta su destino pueden afectar los costos y beneficios del comercio. Por lo tanto, el documento del transporte es uno de los documentos para exportar en México de gran importancia, pues garantiza la eficiencia, rapidez y el lugar de entrega.

Si no cuentas con uno de estos documentos básicos para exportar, puedes solicitarlo a empresas porteadoras, capitanes, pilotos, conductores o a los mismos propietarios de los medios de transporte de mercancía.

Es importante recalcar que el documento del transporte no puede ser el mismo, este depende del pa√≠s al que vas a exportar. Por ejemplo, los ‚Äč‚Äčdocumentos para exportar de M√©xico a Estados Unidos no pueden ser los mismos documentos para exportar de M√©xico a Alemania.

Una de las finalidades del documento del transporte, uno de los requisitos y documentos para exportar desde México es, justamente, indicar el tipo de transporte de la mercancía: transporte marítimo, transporte aéreo, transporte terrestre y transporte ferroviario.

9. Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias

Las regulaciones arancelarias son los aranceles (impuestos) que se aplican en la entrada o salida de mercancía de un país a otro. Estos pueden ser:

  • Ad valorem: aplicados sobre el valor de la mercanc√≠a
  • Espec√≠ficos: aplicados sobre la unidad de medida
  • Mixtos: combinaci√≥n de los dos primeros

Entre otros de los documentos para exportar en México se encuentran las regulaciones no arancelarias que tienen como finalidad controlar el flujo de mercancías entre los países. Existen dos clases de regulaciones no arancelarias:

  • Cuantitativas: se aplican a cantidades de productos que se permiten importar a un pa√≠s
  • Cualitativas: se aplican al producto y sus accesorios, por ejemplo, su envase o embalaje.

El tema de las regulaciones arancelarias y no arancelarias puede llegar a ser extenso, por lo que te recomendamos consultar la Biblioteca Jurídica de la Secretaría de Economía para conocer todas las regulaciones que aplican a tu producto.

Es indispensable que consultes esta información, pues los requisitos para exportar alimentos no serán los mismos requisitos y documentos para exportar mercancía de otro tipo.

Ahora que ya conoces cu√°les son los documentos para exportar en M√©xico, seguro tambi√©n te interesa saber en d√≥nde puedes tramitarlos, ¬Ņcierto? Los tr√°mites y documentos para exportar en M√©xico pueden hacerse desde diferentes organizaciones.Pero te hablamos de ello en la siguiente secci√≥n.

Fuente: Pixabay 2021

¬ŅD√≥nde puedes tramitar los documentos que se necesitan para exportar en M√©xico?

Los dos organismos principales que pueden brindar apoyo a los exportadores son la Secretar√≠a de Hacienda y Cr√©dito P√ļblico (SHCP), el Servicio de Administraci√≥n Tributaria (SAT) y la Secretar√≠a de Econom√≠a (SE).

En esta √ļltima instancia puedes inscribirte, por ejemplo, al padr√≥n de exportadores sectorial, el cual, es uno de los documentos necesarios para exportar en M√©xico siempre y cuando tu tipo de mercanc√≠a aplique en el punto dos de la lista de los documentos b√°sicos para exportar que te compartimos anteriormente.

De igual forma, en la Secretaría de Economía puedes expedir todos tus permisos de exportación. Como ya lo dijimos, hacer una exportación no tiene porqué ser algo difícil. Solo es cuestión de que tengan en orden los documentos necesarios para exportar en México.


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