El medio de transporte elegido para llevar mercancías de un destino a otro juega un papel importante en el proceso de logística de exportación. De una buena elección estarán a favor diferentes aspectos como el costo y los beneficios tanto para el exportador como para el comprador. Cada uno de los transportes para exportar requiere de un documento de embarque específico para validar el contenido de la mercancía y agilizar su transportación.

Si estás en la búsqueda de una lista completa de los documentos de transporte en México, ¡haz llegado al lugar correcto! Te invitamos a seguir leyendo para comenzar a alistar tu lista y no falte nada importante para tu próxima exportación.

¿Qué es un documento de embarque?

Un documento de embarque o documento de transporte se usa en el proceso de exportación para comprobar la realización del embarque de una mercancía. Este puede ser un documento en papel o en formato electrónico.

Cada tipo de transporte para exportar debe tener su propio documento de embarque en donde se debe especificar información como tipo de mercancía a enviar, el empaque y embalaje, la urgencia del envío, entre otros datos de valor.

¿Para qué sirven los documentos de transporte?

Los documentos de transporte son fundamentales para llevar a cabo una exportación exitosa. Facilita la circulación de mercancías y sirven para dar titularidad a ciertos hechos, por ejemplo, el derecho a la posesión de bienes.

Por ello, es importante que cada documento de embarque generado contenga la información completa y correcta para tener un mayor control de las mercancías durante todo su recorrido hasta la entrega.

¿Quién emite un documento de embarque?

El documento de embarque, según la Secretaría de Economía en México, debe ser emitido por empresas porteadoras, capitanes, pilotos, conductores o propietarios de los medios de transporte de mercancías.

Todo aquel con la capacidad de emitir el documento de embarque está obligado a exhibir los documentos que amparen los medios de transporte y las mercancías que conduzcan; esto, siempre y cuando las autoridades aduaneras lo requieran.

De igual manera, en caso de que sea solicitado, deben transmitir en documento electrónico a las autoridades aduaneras y a los titulares fiscalizados, la información relacionada a la mercancía y su transportación antes de su arribo o salida del territorio nacional.

Una vez que ya conoces más acerca de los documentos de embarque para exportar, te compartimos cuáles son los documentos de embarque más importantes.

¿Cuáles son los tipos de documentos de embarque que existen?

Los documentos de transporte en México son aquellos destinados para el transporte marítimo, aéreo y terrestre. Cada uno contiene diferentes características y funciones que te explicamos a continuación.

Documentos de transporte marítimo

Los documentos de transporte marítimo aplican para vías navegables marítimas, ríos y lagos. Los documentos más esenciales son los siguientes:

  • Packing list. La lista de empaque es un listado en el que se resumen los detalles relacionados a la mercancía a exportar. Cumple la función de inventario, pero también hace constar que se cumple con lo solicitado por el comprador. Este documento también debe contener información sobre la naviera, transitario, el importador y la aduana.
  • Bill of Lading (LB). El bill of lading o conocimiento de embarque es uno de los documentos más importantes para las exportaciones marítimas. Este formato de documento de embarque marítimo busca acreditar o confirmar que una mercancía se ha recibido correctamente y está lista para ser transportada a su destino.
  • Factura comercial. La factura comercial de exportación contiene información sobre el envío de la mercancía y otros datos como nombre del vendedor y comprador, condiciones de pago, tipo de incoterm utilizado, origen de la mercancía, entre otras.
  • Certificado de origen. Este formato de documento de embarque justifica y acredita que una mercancía proviene de cierto país de origen. Su importancia radica en que permite hacer el cálculo de los aranceles o impuestos que debe pagar el importador.
  • Despacho de aduanas. Este documento declara la solvencia del propietario del cargamento y es complementaria a la declaración de aduana. Busca brindar información acerca de la entrada y salida de la mercancía, los impuestos y el régimen aduanero.
  • Carta de crédito. La carta de crédito es uno de los documentos de transporte marítimo que destacan el compromiso del importador para pagarle al vendedor por la mercancía entregada. Esto, siempre y cuando se cumpla con las condiciones estipuladas previamente por ambos.  
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Documentos de transporte aéreo

El transporte aéreo es ideal para realizar exportaciones urgentes o para el traslado de mercancías con gran valor. Entre los documentos de transporte aéreo fundamentales están:

  • Manifiesto aéreo. Este documento contiene toda la lista de la mercancía cargada en el avión. Este debe ser entregado por algún agente IATA a las autoridades aduaneras del país al cual se importa la carga. Forma parte del despacho de mercancías.
  • Contrato chárter. Es un documento jurídico del contrato de alquiler temporal de un avión completo. En su contenido se establecen las obligaciones y responsabilidades tanto del fletante como del propietario de la carga.
  • Split chárter. Este documento de embarque se utiliza únicamente si el fletador o cargador desea subarrendar a otros cargadores interesados en alguna zona de carga del avión.
  • AWB. El AWB o conocimiento de embarque justifica la entrega de la mercancía a bordo del avión. El contenido plasmado en este documento brinda detalles sobre el vendedor y el comprador, el tipo de mercancía a transportar, el itinerario, entre otros.
  • AWB House. Este formato de documento de embarque es emitido por un agente IATA y se entrega a cada uno de los cargadores de mercancías consolidadas.
  • AWB Master (MAWB). Reúne los distintos envíos individuales agrupados en una unidad de carga.
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Documentos de transporte terrestre

En el transporte terrestre existen diferentes tipos de camiones de carga y capacidades. Este es uno de los transportes más económicos y con menores daños a las cargas. Entre los documentos necesarios para realizar este tipo de exportación están los siguientes enlistados:

  • Carta porte. La carta porte o bill of lading es un documento jurídico que comprueba el traslado de una mercancía y detalla el contrato de transporte entre el exportador y el comprador.
  • Complemento carta porte. El Sistema de Administración Tributaria (SAT), indica que es necesario generar un CFDI con complemento carta porte para relacionar los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y origen y medio de transporte a utilizar.
  • Packing list. Al igual que los documentos de transporte marítimo, es necesario que para exportar una mercancía vía terrestre, se realice una lista de empaque que brinde detalles sobre cada bulto o caja transportada.
  • Certificado de origen. Como ya lo habíamos mencionado, el certificado de origen avala la procedencia de una mercancía.
  • Pedimento anual. Este formato de documento de embarque terrestre avala el pago de los diferentes impuestos que se necesitan cubrir para hacer una exportación. Este documento se debe presentar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Fuente: Pexels 2021

Como pudiste notar al conocer los tipos de documentos de embarque, en los tres casos es necesario contar con una lista de empaque que te ayude a detallar la información más relevante de tu mercancía. Si no sabes cómo realizarla, ¡descuida! Da clic en la imagen para descargar un formato de packing list gratuito y listo para usar.

Recomendaciones sobre los documentos de embarque para exportar

La Secretaría de Economía (SE) recomienda que, además del correcto cumplimiento de los documentos de transporte en México, los exportadores también contraten un seguro con el objetivo de recompensar al asegurado ante cualquier eventualidad que pudiera sufrir la mercancía.

De igual manera, de acuerdo con la Norma Oficial Mexicana NOM-043-SCT/2003, si el producto que debes exportar pudiera ser peligroso o dañino, este debe cumplir con los documentos de embarque de substancias, materiales y residuos peligrosos establecidos por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT).

Este documento de embarque para mercancías peligrosas debe ser entregado al transportista durante el traslado y a los destinatarios que recibirán los materiales. Este contiene las responsabilidades del manejo y transporte de dichas mercancías.

¿Ya sabías qué es y qué contiene el documento de embarque? Mantén esta lista cerca de ti para hacer un check list cada vez que lo requieras y no olvides nada importante.

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