La carga consolidada es una de las opciones que cualquier empresa exportadora debe considerar. Realizar un envío desde un punto A a un punto B conlleva implementar una estrategia, en la cual puedas conseguir ahorrar tiempo, esfuerzo y, especialmente dinero.
Al momento de enviar alguna mercancía, una empresa tiene dos opciones de servicio, según sus necesidades y a las características del envío: elegir carga completa o consolidada. Para una pequeña o mediana empresa, la opción de carga consolidada está mejor valorada, pues les permite internacionalizarse a un precio muy reducido. ¿Quieres saber cómo es esto posible?
En este post, te enseñamos qué es la carga consolidada, las ventajas de este tipo de carga, así como las diferencias que existen con la carga completa. ¡Acompáñanos!
¿Qué es la carga consolidada?
Según el Diccionario Jurídico y de Ciencias Sociales en línea, en el derecho aduanero, la carga consolidada representa:
Un agrupamiento de mercancías pertenecientes a varios consignatarios, reunidas para ser transportadas de un puerto, aeropuerto o terminal terrestre con destino a otro puerto, aeropuerto o terminal terrestre, en contenedores o similares, siempre y cuando se encuentren amparadas por un mismo documento de transporte.
Es decir, la carga consolidada es un tipo de carga en la cual se mezclan diferentes envíos, de distintas compañías, dentro de un mismo contenedor. Por lo que estas empresas comparten tanto el espacio como los costos de transporte, según la mercancía.
El servicio de carga consolidada es muy apreciado por las pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas que no dispongan de la mercancía suficiente para ocupar todo el espacio de un contenedor.
Por esta razón, se contratan los servicios de carga consolidada de un tercero, el cual envía sus productos, junto al de otros clientes que tengan un destino cercano, para dividir los costos del trayecto.
Un ejemplo de carga consolidada clásico es cuando una compañía desea enviar una muestra de su mercancía a otra empresa del extranjero. Al ser paquetes demasiado grandes para ser enviados por los servicios de mensajería tradicional, pero no lo suficientemente voluminosos para llenar un contenedor completo, se opta por este proceso.
Un servicio de carga consolidada varía según el contenedor. Hablamos de carga consolidada terrestre cuando se usa un camión para el envío, por lo que se conoce como LTL (Less than Truck Loaded).
También es posible que necesites contenedores ferroviarios o marítimos ya que, como bien evidencia Luis Mora García en su obra Logística del transporte y distribución de carga, “en grandes distancias y limitaciones internacionales, el transporte terrestre pierde toda ventaja”, con relación al resto. En estos casos, los envíos se conocen como LCL (Less than Container Load) o FCL (Full Container Load).
Ventajas del transporte de carga consolidada
La carga consolidada cuenta con numerosos beneficios para las Pymes, por lo que es una alternativa válida para la exportación de mercancía y productos de diversa índole.
Entre las ventajas de la carga consolidada, están las siguientes:
1. Menores costos
Lo mencionamos anteriormente y lo explicamos ahora. Las empresas que no tengan la oportunidad de enviar cargas que ocupen la totalidad del espacio del contenedor, tienen la opción de enviar sus productos junto a otras compañías.
De esta manera, el costo del envío se divide entre los distintos negocios. Esto ocurre porque el costo de traslado de un contenedor, que esté a la mitad de su capacidad, es el mismo que el de uno que esté totalmente lleno.
2. Variedad de transportes
Por lo general, cuando una empresa desea enviar sus productos, utilizando su propia logística, se encuentra bastante limitada ante la poca variedad de opciones y recursos que tiene disponible.
Sin embargo, esto cambia con la carga consolidada, pues el traslado se realiza utilizando diversos medios de transporte.
3. Reducción de inventario y gastos de almacenamiento
Otra forma en la que pueden ahorrar las pequeñas y medianas empresas es con el tema del inventario. Usualmente, las empresas disponen de mercancías de lento movimiento, por lo que el envío de las mismas es un proceso más complejo.
El servicio de carga consolidada se encarga de reducir este tipo de inventario, lo que también disminuye los gastos de almacenaje, pues los costos se dividen entre los diversos remitentes.
4. Acceso a nuevos mercados
La oportunidad de mandar muestras de tus productos a empresas del exterior te facilitará el ingreso a nuevos mercados y a establecer conexiones con empresas del exterior.
El envío de muestras de productos aumenta la confianza de las empresas, en cuanto a la calidad de la mercancía que se está recibiendo.
Desventajas de la carga consolidada
Si bien este servicio tiene numerosos beneficios, que te pueden resultar de gran utilidad, existen ciertos inconvenientes ante los cuales debes estar alerta, al enviar mercancía de este tipo.
Entre las principales desventajas de la carga consolidada, encontrarás las siguientes:
1. Tiempos de espera
Por lo general, al utilizar un servicio de carga consolidada, se necesita al menos 1 semana (incluso podría ser más) desde el momento en el que la mercancía llega al almacén, hasta que finalmente la cargan en el contenedor.
Sin embargo, con una buena estrategia de exportación y planificando tu proceso detalladamente, este factor no debería representar un problema para ti.
2. Seguridad en las mercancías
Si bien los servicios de carga consolidada garantizan el resguardo y la seguridad de tu mercancía, existe la posibilidad de que tus productos sean vulnerados durante el trayecto. Un riesgo bajo, pero riesgo al fin y al cabo.
Para evitar este inconveniente, el propietario deberá invertir más en packing y, así, disminuir aún más esta probabilidad.
Ahora bien, ya que eres consciente de los beneficios e inconvenientes de la carga consolidada, es momento de evaluar si te conviene utilizar este sistema o, por el contrario, optar por un proceso de carga completa.
Diferencias entre carga completa y carga consolidada
Siendo una pequeña o mediana empresa, es probable que tengas ciertas dudas al exportar tu mercancía. Y una de estas interrogantes pasa por utilizar un proceso de carga consolidada o evaluar utilizar más uno de carga completa.
A diferencia de la carga consolidada, la carga completa (FTL, Full Truck Load) es aquella que involucra el traslado de un contenedor que contiene, únicamente, mercancías de una sola compañía. Por lo que, obviamente, suele utilizarse con las compañías que dispongan de mercancía suficiente para ocupar todo el espacio del contenedor.
En este punto, te preguntarás qué te ofrece cada tipo de carga para tus intereses. Entre las principales diferencias que pueda tener la carga completa, comparándola con la consolidada, están las siguientes:
- Es una opción recomendada para la manufactura de materiales delicados o que sean urgentes para enviar.
- La carga completa es ideal, en caso de que no quieras que la mercancía se mezcle con otros productos que puedan resultar dañinos.
- Si tienes prisa por enviar tus productos, puede resultar complicado encontrar una empresa que tengas las mismas necesidades que tú y realizar un envío de carga consolidada.
- Es un método más seguro, pues cuenta con productos de una única compañía.
Sin embargo, factores como los costos pueden resultar contraproducentes para que las pequeñas y medianas empresas realicen envíos de carga completa.
Con esto en mente, ¿debes optar por la carga consolidada o apostar por un envío a través de la carga completa?
¿Cómo elegir entre carga completa y carga consolidada?
La opción de carga consolidada suele ser aprovechada por muchas Pymes pues, como ya sabes, permite ahorrar en costos operativos, además de que puedes tener acceso tanto a rutas tradicionales como a opciones alternativas.
Si tienes que hacer envíos recurrentes y los materiales de tu mercancía son sólidos y resistentes, verás que optar por una carga consolidada te será de mucho provecho.
Por el contrario, si te encuentras en una situación en la que necesitas enviar mercancías de forma rápida e inminente, la opción completa es mucho mejor, pues tienes menos pausas y no incluye trasbordos. También tienes la opción de cargar diversas mercancías y garantizas la seguridad de tus productos.
En caso de que priorices aspectos como la velocidad y seguridad de tus envíos, entonces puedes optar por una opción de carga completa.
No hay una opción mejor que otra, así que debes optar por el método que mejor te convenga para tus intereses y los de tu compañía. Evalúa la mejor alternativa disponible, analizando sus ventajas e inconvenientes y verás cuál alternativa le ofrece más beneficios a tu empresa.
Revisar los tipos de cargas para el transporte de mercancías es fundamental para cualquier empresa que aspire a consolidarse a mediano y largo plazo. Existen métodos que funcionan mejor que otros, por lo que debes asegurarte de establecer una estrategia y comparar cuál va más acorde con tus necesidades.
Eso sí, si hay una opción para hacer más simple el proceso de exportación, esa es la carga consolidada. Al estar especialmente diseñados para ser aprovechados por pequeñas y medianas empresas, estos servicios representan la opción perfecta si quieres consolidar tu negocio en mercados internacionales.
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